Die Verwaltungsbeauftragte ist ein Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks. Sie bearbeitet alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Sie wird auf Vorschlag des Ortsbeauftragten durch den Regionalstellenleiter in seine Funktion berufen. Die Verwaltungsbeauftragte muss kaufmännisches Verständnis besitzen und über Verwaltungskenntnisse verfügen.

Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

Bei Einsätzen kann die Verwaltungsbeauftragte eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.

Quelle: Wikipedia.de